隱私政策

隱私政策

Privacy policy

艾思利德酒店管理株式會社(包括艾思利德集團的各個分公司,以下統稱為「本集團」)深知保護個人資料的重要性,將遵守相關法令的規定,並根據以下方針致力保護您的隱私。

1. 個人資料的取得

本集團將通過合法及公正的手段來獲取客戶的住址、姓名、郵遞區號、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址等個人資料。

本集團除了法令規定的情況以外,未經本人同意不得獲取需要特別注意的個人資料。

2. 個人資料的使用目的

(1)客戶的個人資料

【使用目的】

本集團僅在集團產業(註)執行相關業務所需的範圍內使用。

(註)不動產銷售業務、公寓管理業務、不動產租賃業務、建築工程承包業務、供電/電工/太陽能發電業務、不動產仲介/買賣轉售業務、住宿設施營運/管理業務、數位行銷業務、家具相關業務,不動產證券化業務,公寓/大樓清潔業務,大樓維修業務,非人壽保險代理業務,人壽保險代理業務等各種業務。

  • 用於締結契約、履行交易、訪問、發送廣告郵件、電話招攬、電子郵件招攬等營業活動。
  • 告知客戶本集團的物件、管理服務等。
  • 進行客戶動向分析或商品企劃等的調查分析。
  •  用於展開業務,例如提供基於調查、分析、用戶屬性或行動記錄所得的資訊。
  • 用於回答有關本集團事業的諮詢。
  • 用於通知客戶有關本集團的商品和服務。
  • 用於業務夥伴的註冊、付款、帳單處理和其他聯絡。
  • 用於進行需要的調查,例如取得物件以及建築計劃等的相關權利。
  • 為本集團的會員提供商品、資訊和服務。
  • 用於本公司物產的相關管理服務以及在發生緊急狀況時確認客戶的安全。
  • 因其他原因需要聯絡客戶時。
  • 以上各項的相關業務。

(2)股東的個人資料

【使用目的】

  • 根據公司法行使基本權利和履行義務。
  • 用於管理股東,例如根據各種法律製作記錄。
  • 根據法律製作文書、記錄和數據。
  • 以上各項的相關業務。

在下列情況下,可能將個人資料用於超出使用目的範圍以外的用途。

  • 基於法律要求時。
  • 當需要保護個人生命、身體或財產,但又難以取得本人同意時。
  • 為改善公共衛生或促進兒童健康發展的特別需要,但又難以取本人同意時。
  • 當需要協助國家機關、地方公共團體、或受其委託者於執行法律規定的事務在取得本人同意方面可能妨害該事務執行時。
3. 共同使用者的範圍

本集團將依以下規定共同使用客戶的個人資料。

  1. 個人資料的項目中本公司保管的姓名、住址、郵遞區號、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址、性別、出生日期等其他申請書等記載的交易相關資訊。
  2. 共同使用個人資料的集團公司範圍與下列【艾思利德集團】相同。
  3. 使用目的與前述第2.(1)客戶的個人資料之使用目的相同。
  4. 個人資料管理者與下列【個人資料保護諮詢窗口】相同。
4. 關於向第三方提供個人資料

本集團除了下列情況外,在未事先徵得本人同意前,不會向第三方提供個人資料。

  • 因合併或其他原因,隨著承接業務而提供個人資料時。
  • 本集團為了達成使用目的而在需要的範圍內將個人資料的全部或部分委託第三方處理時。

委託第三方處理個人資料時,我們將對第三方進行嚴格的調查,並適當的監督以保密。

5. 個人資料的管理

本集團將保持個人資料的正確性並且安全管理。

為防止個人資料的遺失、損毀、篡改和洩露,本集團將針對未經授權的訪問、電腦病毒等採取適當的資訊保護措施。

6. 個人資料的揭露、訂正、刪除和停止使用

本集團確認個人有權要求揭露、訂正、刪除或要求停止使用自己的個人資料,如果個人或其代理人向本集團的個人資料保護諮詢窗口提出此類要求,我們將依法迅速回應。

如果您對本集團的個人資料處理有任何意見或疑問,請聯絡個人資料保護諮詢窗口。

7. 組織與體制

本集團任命個人資料管理者以妥善管理個人資料。

本集團將對管理人員和員工進行有關如何保護和妥善管理個人資料的培訓,並確保個人資料在日常業務中得到適當處理。

8. 個人資料保護合規方案的制定、實施、維持與改善

本集團為貫徹本方針,制定了個人資料保護合規方案(包括本方針、《個人資料保護基本規程》及其他規定規則),向管理人員、員工等相關人員公告,徹底實施、維持並持續改善。

9. 網站上Cookie的使用方法

本集團網站上使用 Cookie。Cookie是當客戶訪問網站時,網站伺服器創建並儲存在客戶終端中的檔案,是一種讓網站伺服器能夠識別客戶終端的技術。

為了將網站收集的數據用於有效的廣告發布、用戶動向分析和流量研究,本集團使用第三方廣告發布系統。Cookie資料在第三方公司的伺服器上存儲與管理,但不違反個人資料的獲取和使用環境。

如果您不想接受像這樣使用Cookie來收集資訊的方式,可以在瀏覽器設定拒絕網站傳送的Cookie,但可能因此無法使用網頁上的全部或部分服務。

註:Cookie 是一種將數據從網站伺服器發送到客戶的瀏覽器並讀取其內容的功能。 但是Cookie不會收集訪問者的個人資料。
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【個人資料保護諮詢窗口】

諮詢處:艾思利德株式會社 總務部

住址:553-0003 大阪市福島區福島6-25-19 艾思利德大廈福島
電話:06-6345-1880 FAX:06-6345-1770

E-mail:soumu@eslead.co.jp

2022年4月1日改訂
艾思利德酒店管理株式會社
董事長 上根良介
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